Zespół Przedszkoli Miejskich nr 5
w Łodzi

Elektroniczna skrzynka podawcza

1. Skrytka ESP: /Zespol_5/SkrytkaESP
2. Adres e-Doręczeń: PL-81478-59786-WCVFE-26
3. Adres e-mail: kontakt@zpm5.elodz.edu.pl

Przedszkole przyjmuje i załatwia sprawy dotyczące edukacji, kadr, finansów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa:

1. Dokumentację kancelaryjną - wg instrukcji kancelaryjnej,
2. Dokumentację kadrową i finansową wg odrębnych przepisów.

Sprawy prowadzone przez Przedszkole

1. Edukacja
   • Zapisy do przedszkola,
   • Obowiązek rocznego przygotowania przedszkolnego
   • Wydawanie informacji o dziecku,
   • Prowadzenie dzienników zajęć przedszkola.
2. Sprawy administracyjne
   • Wydawanie zaświadczeń,
   • Wydawanie decyzji w sprawie obniżenia lub zwolnienia z opłat za przedszkole,
3. Sprawy kadrowe
   • Sprawy osobowe nauczycieli i pracowników niepedagogicznych.
4. Sprawozdawczość
   • Raporty,
   • Sprawozdania.
5. Archiwum
   • Akta osobowe pracowników,
   • Dzienniki zajęć przedszkola,
   • Protokoły z zebrań Rady Pedagogicznej wraz z uchwałami,
   • Zarządzenia wewnętrzne dyrektora przedszkola
   • Uchwały dyrektora Przedszkola
6. Finanse przedszkola
   • Sprawy dotyczące działalności finansowej przedszkola udostępniane są organowi prowadzącemu lub organowi kontrolującemu placówkę.

Tryb załatwiania spraw

1. Przyjęcie lub wypisanie dziecka z przedszkola, zaświadczenia, wydawanie decyzji, opinii, sprawy organizacyjne, wnioski i inne - dyrektor przedszkola. Indywidualne spotkania z dyrektorem, po wcześniejszym ustaleniu telefonicznym.
2. Informacje dotyczące odpłatności za przedszkole: specjalista/ samodzielny referent
3. Bieżące informacje o dziecku: nauczyciele poszczególnych grup, specjaliści.
4. Konsultacje indywidualne dla rodziców: nauczyciele grup oraz specjaliści,  zgodnie z terminem ustalonym indywidualnie.
5. Rozpatrywanie skarg i wniosków

Sprawy można załatwiać ustnie lub pisemnie.

Sprawy załatwia się według kolejności ich wpływu i stopnia pilności.